Mengenal Icon Tab Menu Data dan Fungsinya pada Microsoft Excel 2016
Pada Postingan sebelumnya kita telah belajar/mengenal tampilan Microsoft Office Excel 2016 beserta fungsinya, dan untuk Materi/Postingan kali ini saya akan memperkenalan bagian-bagian Menu Bar yang terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View secara lebih spesifik.
Untuk bagian KELIMA ini yaitu tentang Tab Menu Data yang terdiri dari Enam Group yaitu, Get & Transform, Connections, Sort & Filter, Data Tools, Forecast dan Outline seperti pada gambar di bawah ini
Group Get & Transform
Pada group ini kita bisa mengakses Database dari luar Workbook, membuat query, melihar query dan alin-lain.
Get External Data
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | From Access | Untuk mengimport data (database) dari Microsoft Acces |
| 2 | From Web | Untuk mengimport data (database) dari Web |
| 3 | From Text | Untuk mengimport data (database) dari File Text |
| 4 | From Other Sources | Untuk mengimport data (database) dari Sumber lain |
| 5 | Exicting Connections | Untuk menggunakan data dari koniksi yang sudah ada |
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | New Query | Untuk menyambungkan data dari database dan aplikasi lain |
| 2 | Show Queries | untuk melihat Query yang ada |
| 3 | From Table | Untuk membuat query dari tabel yang ada |
| 4 | Reent Sources | Untuk melihat source dari query terakhir |
Group Connections
Untuk group ini kita bisa update Data, menampilkan kotak dialoge, mengatur jenis Data dan menampilkan semua data yang terhubung dengan Workbook.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Refresh All | Untuk menyegarkan data (update) yang terhubung dengan lembar kerja (workbook) |
| 2 | Connections | Untuk menampilkan kotak dialog atau data yang terhubung dengan lembar kerja |
| 3 | Properties | Untuk mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja (workbook) |
| 4 | Edit Links | Untuk menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut |
Group Sort & Filter
Di group ini kita bisa mengurutkan, menyurtir Data sesaui dengan yang kita inginkan.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Sort | Untuk menampilkan kotak dialog sort, untuk mengurutkan data sesuai dengan keiinginan pengguna |
| 2 | Filter | Untuk mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada menu SORT atau sesuai kriteria |
| 3 | Clear | Untuk mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data |
| 4 | Reapply | Untuk mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range |
| 5 | Advanced | Untuk mengatur sort atau filter secara lebih detail |
Group Data Tools
Pada group Data Tools ini memungkinkan untuk memisahkan Data, mengambil sebagian, mencegah Data tidak Valid, membuat/mengedit relasi tabel dan bahkan mengatur integrasinya.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Text to Colomns | Untuk merubah Text menjadi perkolom |
| 2 | Flash Fill | Untuk mengisi data otomatis dengan mengidentifikasi pola data yang kita diberikan pada kolom yang sama |
| 3 | Remove Duplicates | Untuk menghapus data dalam baris yang ganda |
| 4 | Data Validation | Untuk mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell |
| 5 | Consolidate | Untuk menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range |
| 6 | Relationships | Untuk membuat atau mengedit relasi pada tabel |
| 7 | Manage Data Model | Untuk mengatur dan mengintegrasikan data dari tabel |
Group Forecast
Untuk group sub menu ini kita bisa mencoba berbagai nilai untuk Rumus serta membuat lembar kerja baru untuk prediksi tren Data.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | What-If Analysis | Untuk mencoba berbagai nilai untuk rumus di lembar Anda menggunakan manajer skenario, pencarian tujuan dan tabel data |
| 2 | Forecast Sheet | Untuk buat lembar kerja baru untuk memprediksi tren data |
Group Outline
Pada group yang terakhir ini kita bisa melakukan setting pada garis-garis tabel dan perhitungan kategori.
| NO. | ICON/SUBMENU | FUNGSI |
|---|---|---|
| 1 | Group | Untuk menggabungkan beberapa garis menjadi satu grup |
| 2 | Ungroup | Untuk membatalkan beberapa garis yang tidak diinginkan menjadi satu grup |
| 3 | Subtotal | Untuk melakukan penghitungan terhadap kategori item yang termasuk dalam group |
Demikian Pengenalan singkat tentang Icon Tab Menu Data dan Fungsinya pada Microsoft Excel 2016 ini semuga bermanfaat. Aamiin...
Silahkan pelajari juga tentang Icon Tab Menu Review dan Fungsinya pada Microsoft Excel 2016
